Tecnologia em registro de contratos é essencial para segurança, diz especialista

  

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Um portão de ferro com as pontas em forma de lança, uma cerca elétrica sobre um longo fio de arame farpado, uma portaria que não libera acesso sem identificação, uma porta reforçada com aço e trancada com uma fechadura digital que só se abre com a senha correta. Camadas de proteção possíveis para quem tem uma empresa ou loja física no mundo contemporâneo. Assim como acontece no mundo real, cenários com múltiplas camadas de segurança precisam ser uma constante também nos ambientes virtuais. 

Não basta ter um bom sistema de coleta e armazenamento dos dados do seu usuário. Proteger essas informações é fundamental. Por isso, cada etapa envolvida no manuseio dos dados é imprescindível. De acordo com o diretor de Produtos da Tecnobank, Isaac Ferreira, essa proteção será mais eficaz se for aplicada ao longo de toda a cadeia de processamento de informações. “Quando queremos oferecer o melhor nível de segurança para clientes, fornecedores e colaboradores, o ideal é aplicar essa segurança em camadas sobrepostas”, ressalta. 

E, melhor que os ferrolhos e cacos de vidro em cima do muro, o uso da tecnologia é capaz de trazer muitos benefícios nas diferentes etapas. Uma delas é o registro de contratos. Bancos, fintechs, administradoras de consórcios e outros tipos de instituições financeiras lidam diariamente com uma quantidade muito grande de novos contratos, assinados por clientes de diferentes perfis e com uma série de particularidades. Por isso, o cuidado com a defesa de todos os inúmeros aspectos da vida compartilhados por cada um desses clientes é inegociável. “Se esse cuidado já começa no registro do contrato, com a utilização de tecnologia de ponta, aumentamos o nível de segurança. Isso garante que todo o processo seja feito com mais tranquilidade”, afirma Ferreira. 

Como funciona o registro de contratos de financiamento de veículos 

Antes de registrar o contrato de financiamento, as Instituições credoras realizam o apontamento do gravame, para assegurar ambas as partes envolvidas que determinado veículo não possui mais de um financiamento ativo. Para realizar o registro do contrato, as empresas precisam estar credenciadas e autorizadas junto ao Detran, o que só é possível quando atendem a uma série de requisitos técnicos. Algumas registradoras oferecem mais segurança a todos os envolvidos no processo, com destaque para aquelas que possuem ISO 27.001, aplicam a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e possuem um programa de compliance sólido e estruturado. O registro eletrônico de contratos é legalmente obrigatório e indispensável para que o comprador possa solicitar o documento do veículo em questão. 

Tecnologia ajuda a economizar 

Além de todas as vantagens em termos de segurança, usar tecnologia de ponta também pode trazer contribuições em outros aspectos. Um deles é o financeiro. A economia é uma das consequências da aplicação de sistemas mais modernos para o registro de contratos. “Há uma redução significativa dos custos com manutenção, visto que as tecnologias mais novas permitem diminuir os esforços dos colaboradores, a velocidade do processamento, os erros e problemas, ajudando, ainda, a automatizar processos”, detalha o especialista. 

No caso da Tecnobank, ele ressalta, a atenção às mudanças permitiu construir um Big Data para apoiar as áreas na geração de informações com maior velocidade, eficiência e assertividade.  

Até cerca de 15 anos atrás, todo o processo de registro de contratos de financiamento de veículos ainda era realizado em cartórios. Só depois desse registro era possível solicitar a emissão do documento do veículo no nome do comprador. Hoje 100% digital, esse processo está mais ágil e menos burocrático tanto para as instituições financeiras quanto para o consumidor. Em alguns estados, o prazo de emissão dos documentos foi reduzido em até 15 dias.